La creciente popularidad de los servicios en la nube ha transformado la forma como los equipos de trabajo comparten archivos en cualquier lugar.

Si bien las implementaciones de servicios en la nube pueden estar en la nube pública, la nube híbrida, la nube privada o las plataformas locales, muchas de estas plataformas carecen de funciones lo suficientemente potentes para ubicar de manera efectiva ciertos archivos, la edición colaborativa de varios usuarios y las reglas de control de acceso personalizables.

En ese sentido, Synology ha estado trabajando para satisfacer las demandas corporativas comunes de colaboración, uso compartido y sincronización de archivos.

Qué es Synology Drive

Se trata de una solución completa de administración de archivos que viene con el NAS de Synology.

Es capaz de unificar múltiples portales de archivos en el NAS de Synology y sirve como un portal de archivos centralizado donde los usuarios pueden acceder, sincronizar y compartir archivos desde navegadores web, clientes y aplicaciones móviles con configuraciones personalizadas.

A diferencia de la mayoría de las nubes locales que requieren una infraestructura costosa y dedicada, Synology Drive está disponible en la mayoría de los modelos NAS de Synology y se puede integrar con los entornos comerciales existentes de las empresas, como Windows AD o LDAP, lo que ahorra la molestia de cambiar o comprar otros sistemas. .

Drive viene con una interfaz de usuario intuitiva para administrar herramientas de colaboración, simplificar la administración de datos en Synology NAS y sincronizar datos en varios dispositivos.

Podremos acceder a los archivos en el portal web y colaborar entre carpetas de equipo con etiquetas y estrellas para clasificar o marcar archivos importantes, integrándose todo con la herramienta de edición en línea Synology Office y el servicio de mensajería instantánea Synology Chat.

Drive está integrado con varios Paquetes de DiskStation Manager (DSM), incluidos Synology Office, Synology Universal Search y Synology Hyper Backup.

Un caso de uso muy interesante es el que comparten en su blog sobre Maldita Nerea y cómo usa Synology Drive en el día a día.

Consola de administración de Synology Drive

La consola de administración es el centro de administración de servicios. Es allí donde los administradores pueden monitorizar y controlar los recursos en Synology Drive.

Consta de un servidor de sincronización de archivos para aplicaciones cliente correspondientes en ordenadores, teléfonos móviles y otros Synology NAS Servers.

La consola tiene la opción de seleccionar carpetas compartidas específicas en los NAS de Synology para el acceso en Synology Drive, y permite configurar los permisos de uso compartido y acceso de usuarios, así como restaurar archivos y carpetas a versiones históricas de un punto en el tiempo.

Synology Drive ShareSync

Por otro lado cuentan con ShareSync, función que permite la colaboración en tiempo real mediante la sincronización bidireccional con varios servidores NAS de Synology en varias ubicaciones.

La idea es que se puedan distribuir o recopilar datos y archivos en servidores NAS de Synology remotos, carpetas y subcarpetas de forma selectiva con los permisos adecuados que queramos dar a cada usuario.

Es posible definir lista negra de tipos de archivo (p. ej. documentos, música, vídeos, imágenes, etc.), nombres de archivo, extensiones de archivo y tamaño máximo de archivo , para ahorrar recursos a la hora de sincronizar solamente lo que nos interesa.

Synology Drive Client

Por último contamos con una aplicación de escritorio para sincronizar archivos y carpetas entre el ordenador y Synology Drive Server, lo que nos permitirá acceder, explorar y compartir archivos a través del explorador de archivos.

Este programa permite hacer una copia de seguridad del ordenador en tiempo real o programada desde el equipo local a Synology Drive Server, con la posibilidad de restaurar archivos y carpetas en el lado del cliente.

También existe la versión android e iOS, lo que facilita la gestión de los archivos desde cualquier lugar.

Como veis, estamos hablando de la solución definitiva para tener una red propia de archivos con todas las funciones necesarias para gestionar los archivos de una compañía usando nuestro NAS de toda la vida.

Enlace: synology.com.

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