Google Docs está sumando una ingeniosa actualización que facilitará colaborar en la redacción de un correo electrónico de Gmail, sin necesidad de cambiar de aplicación.
Una nueva dinámica que se extenderá para las cuentas de Google Workspace. Te contamos cómo usar la nueva plantilla de Google Docs y trabajar con tu equipo en la redacción de un email importante.
Nueva plantilla de Google Docs para escribir correos de Gmail
Google Docs tiene todas las funciones que necesitas para trabajar de forma colaborativa con tu equipo. Y sin importar el contexto, encontrarás opciones que te permiten personalizar las funciones a tu estilo de trabajo.
Y ahora se suma una nueva opción: una plantilla para correos electrónicos. Sí, podrás escribir el borrador de un correo electrónico desde la interfaz de Google Docs, ya sea de forma individual o colaborativa. Y la dinámica que propone es muy simple.
Para ello, debes escribir @email en una página en blanco o seleccionar la opción » Borrador de correo electrónico». Y tal como ves en la imagen de arriba, automáticamente se añadirá una plantilla de correo electrónico para que comiences el borrador.
Para agregar al destinatario, solo escribe @ junto con el nombre del contacto y Google Docs lo completará por ti. Así que no tendrás que salir de la aplicación para buscar la dirección de correo electrónico de tu contacto o complicarte usando diferentes herramientas.
Y por supuesto, podrás llenar el resto de los apartados sin ningún problema, tal como lo harías desde Gmail. Una vez que termines de escribir el borrador del correo, toca el icono de Gmail que encontrarás en la parte superior de la plantilla.
Cuando realizas esa acción aparecerá una ventana emergente de Gmail con todos los datos que has escrito en el borrador de Google Docs. Sí, automáticamente se pasará todo el contenido a la ventana de «Mensaje nuevo» de Gmail, listo para enviar. Una dinámica práctica y fácil de implementar,
Esta nueva plantilla aún no se esta disponible, pero se implementará en las próximas semanas.
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