A la hora de firmar un documento desde el móvil, nos podemos encontrar con una infinidad de problemas que pueden acabar convirtiendo el proceso en un tortuoso camino. Ahora puedes firmar documentos fácilmente desde tu móvil gracias a diversos métodos y apps que te van a ayudar.
Por supuesto, no todos los métodos valen para cualquier documento. Y es que que no es lo mismo algún papel aislado que tengas que firmar en algún momento de manera rápida que un documento oficial que requiera de mayor fiabilidad. Sea cual sea el papel que quieras firmar, te enseñamos a hacerlo desde el propio móvil.
Lo más fácil: guarda tu firma
A la hora de firmar un documento, hay algunos que nos darán la opción de plasmar la firma sin más en el papel, sin mayor complicación y para ello hay una buena cantidad de aplicaciones que nos van a permitir realizar todo lo que queremos.
De entre todas las opciones que nos podemos encontrar en la tienda de app, quizás la más interesante de todas sea DocuSign, que nos da una mayor cantidad de herramientas. Esta app nos permite cargar todos los documentos que deseemos firmar dentro de la app y una vez cargador, podremos firmarlos rápidamente; de hecho la app nos indicará a cada rato cuántos documentos nos quedan por firmar.
Ya una vez firmado el documento, también nos dará la facilidad para poder enviarlo por plataformas como Dropbox o Google Drive, de manera que la movilidad que nos aporta esta app sobre los documentos firmados para poder enviarlos es mucho mayor. Además funciona tanto con PDFs como con documentos de Word, Excel y otros formatos.
Más allá de las posibilidades que nos ofrece DocuSign, hay muchas otras apps como puede ser PDFelement, el propio lector de Adobe, que nos van a dar la herramienta de poder firmar documentos, pero no será tan completa como la que hemos explicado. En el caso de iPhone cabe destacar que más allá de las apps que podamos usar para realizar nuestra firma, también podremos hacer lo propio de manera nativa gracias a la app de Notas, donde podemos añadir y guardar una firma para plasmarla en todos los documentos dentro de dicha app
Para documentos oficiales: AutoFirma
Si a la hora de firmar, la cosa se complica, posiblemente se deba a que es necesaria la aplicación de AutoFirma. Este es un método algo más complicado que requiere la firma digital que se extrae del certificado electrónico, por lo que en cualquier caso, este último también tendrá que estar dentro de nuestro dispositivo al momento de ser usado o en su defecto, el DNI electrónico.
Para activar este método en tu teléfono antes que nada deberás tener instalada en tu teléfono móvil la app de AutoFirma con la que podrás llevar a cabo la firma de los diferentes documentos que puedes descargar en los botones de más abajo.
Una vez descargada, ahora sí, ha llegado el momento de llevar a cabo la firma de los documentos que requieran de autentificación oficial; al abrir te aparecerán algunos avisos de que la app usa NFC, acéptalos si vas a usar el DNI electrónico. En el caso de que vayas a firmar mediante tu certificado electrónico, tendrás que importarlo desde la propia app pulsando ‘Importar certificado’. Una vez tengas el método de autentificación, tendrás que seguir estos sencillos pasos:
Pulsa sobre ‘Firmar fichero’ y escoge el archivo que quieras firmar. En este caso, deberás elegir los que tengna la necesidad de ser firmados por esta app, ya que la misma suele fallar con bastante frecuencia.
Si lo que quieres es firmar mediante tu DNIe, simplemente tendrás que apoyar el teléfono sobre el carnet para que pueda leer el chip NFC y poner la contraseña. Esta última te la deberían de haber dado al momento de renovar el carnet, por lo que debe estar apuntada.
Si has elegido el certificado, simplemente tendrás que seleccionar la identidad con la que quieras firmar.
En el caso de que hayas hecho todo el proceso bien, el documento se guardará en la carpeta de tu móvil que elijas.
Una vez lo hayas hecho, comprueba que todo esté correctamente, ya que como hemos comentado, es una app que suele fallar y por lo tanto, te puedes encontrar con alguna sorpresa.
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