Este artículo fue publicado originalmente en El Día.
Santo Domingo.- La implementación de la facturación electrónica ha transformado la manera en que las empresas emiten y gestionan sus comprobantes fiscales, trasladando todo el proceso a un entorno completamente digital. Ante esta modalidad, surge la necesidad de garantizar la seguridad, autenticidad y confiabilidad de la información que se intercambia entre los contribuyentes y la Dirección General de Impuestos Internos (DGII). Para ello, se utiliza el certificado digital.
El certificado digital funciona como una identificación electrónica que permite validar quién accede al sistema de facturación electrónica y quién emite cada documento fiscal, dijo Elanayne Jiménez, encargada del Departamento de Control de Operaciones de la DGII al destacar que esa herramienta, evita el riesgo de falsificación de facturas, accesos no autorizados, envío de documentos fraudulentos o intentos de spam dentro de la plataforma.
Además de servir como mecanismo de autenticación, el certificado digital sustituye la firma y el sello físicos utilizados tradicionalmente en los documentos en papel. De esta manera, las facturas electrónicas pueden ser firmadas digitalmente, garantizando su validez, integridad y procedencia.
Indicó que en República Dominicana, el Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones (Indotel) ha autorizado a empresas como Novacid, Via Firma y Digifirma para emitir certificados digitales. Estos certificados deben ser adquiridos por una persona física que actúe en representación del contribuyente y que esté registrada formalmente ante la DGII.
El proceso de obtención incluye la validación de identidad mediante captura de datos e información biométrica, lo que fortalece aún más la seguridad del sistema. Una vez emitido, el certificado permite al contribuyente autenticarse en los servicios electrónicos y firmar documentos digitales de manera segura.
El sistema también permite delegar la firma electrónica a otras personas autorizadas, como contadores o representantes administrativos, facilitando así la operación diaria de las empresas sin perder el control ni la trazabilidad de las facturas emitidas, explicó Jiménez durante un encuentro con la prensa organizado por la empresa Alegra.com.
Señaló que aunque el certificado digital representa un costo adicional para el contribuyente, su uso es considerado esencial dentro del esquema de facturación electrónica, ya que protege las operaciones y brinda confianza tanto a las empresas como a la administración tributaria. Dijo que incluso, la DGII ofrece alternativas gratuitas a través de su facturador gratuito para facilitar el acceso a esta tecnología.
La publicación ¿Cómo se utiliza el certificado digital en la facturación electrónica? apareció primero en El Día.